Hollandiya Kral Hərbi Hava Qüvvələrində keçirdiyim 16 illik karyeram ərzində mən öyrəndim və yaşadım ki, lazımi ehtiyat hissələrin mövcud olub-olmaması texniki sistemlərin mövcudluğuna təsir edir.Təyyarələr ehtiyat hissələri çatışmazlığı səbəbindən Volkel aviabazasında dayanmışdı, Belçikanın Kleine-Brogel şəhərində (68 km cənubda) olanlar isə anbarda idi.Mən sözdə istehlak materialları üçün Belçikalı həmkarlarımla hər ay hissələri dəyişdirirdim.Nəticədə, biz bir-birimizin çatışmazlıqlarını həll etdik və ehtiyat hissələrinin mövcudluğunu və beləliklə, təyyarənin yerləşdirilməsini yaxşılaşdırdıq.

Hərbi Hava Qüvvələrində karyeramdan sonra mən indi Gordian-da məsləhətçi kimi bilik və təcrübəmi müxtəlif sənaye sahələrində xidmət və texniki xidmət menecerləri ilə bölüşürəm.Təcrübə edirəm ki, az adam başa düşür ki, ehtiyat hissələri üçün ehtiyatların idarə edilməsi hamı tərəfindən məlum olan və mövcud ehtiyatların idarə edilməsi üsulları və üsullarından çox fərqlidir.Nəticədə, bir çox xidmət və texniki xidmət təşkilatları yüksək ehtiyat hissələrinə baxmayaraq, düzgün ehtiyat hissələrinin vaxtında əldə edilməsi ilə bağlı çoxsaylı problemlərlə üzləşirlər.

Ehtiyat hissələri və sistemin mövcudluğu əl-ələ verir

Ehtiyat hissələrinin vaxtında mövcudluğu ilə sistemin mövcudluğu (bu nümunədə təyyarənin yerləşdirilməsi) arasında birbaşa əlaqə aşağıdakı sadə ədədi nümunələrdən aydın olur.Texniki sistem “Yuxarı” (işləyir, aşağıdakı şəkildə yaşıl) və ya “Aşağı” (işləmir, aşağıdakı şəkildə qırmızıdır).Sistemin sıradan çıxdığı müddət ərzində texniki xidmət aparılır və ya sistem bunu gözləyir.Bu gözləmə müddəti aşağıdakılardan birinin dərhal mövcud olmaması ilə əlaqədardır: İnsanlar, Resurslar, Metodlar və ya Materiallar[1].

Aşağıdakı şəkildəki normal vəziyyətdə, 'Aşağı' vaxtın yarısı (ildə 28%) materialların gözlənilməsi (14%) və digər yarısı faktiki texniki xidmətin (14%) təşkil edir.

Bir fond idarəsi digəri deyil

Xidmət və texniki xidmət üçün ehtiyatların idarə edilməsi tanınmış və istifadə olunan üsullardan əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənir, çünki:

• ehtiyat hissələrinə tələbat aşağıdır və buna görə də (ao) gözlənilməzdir,
• ehtiyat hissələri bəzən kritik və/və ya təmir edilə biləndir,
• çatdırılma və təmir müddətləri uzun və etibarsızdır,
• qiymətlər çox yüksək ola bilər.

Supermarketdə qəhvə paketlərinə olan tələbatı avtomobil qarajında ​​istənilən hissəyə (benzin nasosu, start mühərriki, alternator və s.) tələbatla müqayisə edin.

Təlim zamanı öyrədilən və ERP və fond idarəetmə sistemlərində mövcud olan (standart) fond idarəetmə üsulları və sistemləri qəhvə kimi maddələrə yönəlib.Tələb keçmiş tələb əsasında proqnozlaşdırıla bilər, gəlirlər faktiki olaraq mövcud deyil və çatdırılma müddətləri sabitdir.Qəhvə ehtiyatı, xüsusi tələbat nəzərə alınmaqla ehtiyat saxlama xərcləri ilə sifariş xərcləri arasında mübadilədir.Bu ehtiyat hissələrinə aid deyil.Həmin səhm qərarı tamamilə fərqli şeylərə əsaslanır;daha çox qeyri-müəyyənliklər var.

Texniki idarəetmə sistemləri də bu xüsusiyyətləri nəzərə almır.Bu, əl ilə minimum və maksimum səviyyələrin daxil edilməsi ilə həll edilir.

Gordian artıq ehtiyat hissələrinin mövcudluğu və tələb olunan ehtiyat arasında daha yaxşı tarazlıq haqqında çox şey dərc edib[2]və biz bunu burada qısaca təkrar edəcəyik.Biz aşağıdakı tədbirləri görərək düzgün xidmət və ya texniki xidmət ehtiyatını yaradırıq:

• Planlı (profilaktik) və plansız (düzəliş) təmir üçün ehtiyat hissələrini fərqləndirin.Ümumi fond idarəçiliyində asılı və müstəqil tələb arasındakı fərqlə müqayisə edilə bilər.
• Planlaşdırıla bilməyən təmir üçün ehtiyat hissələrin seqmentləşdirilməsi: nisbətən ucuz, tez hərəkət edən istehlak materialları nisbətən bahalı, yavaş hərəkət edən və təmir edilə bilən əşyalardan fərqli parametrlər və texnika tələb edir.
• Daha uyğun statistik modellərin və tələbin proqnozlaşdırılması üsullarının tətbiqi.
• Etibarsız çatdırılma və təmir müddətlərinin nəzərə alınması (xidmət və texniki xidmətdə ümumidir).

Biz ERP və ya texniki xidmət idarəetmə sistemlərindən alınan əməliyyat məlumatlarına əsaslanaraq, (çox) daha az ehtiyatla və daha aşağı logistika xərcləri ilə ehtiyat hissələrin əlçatanlığını yaxşılaşdırmaqda təşkilatlara 100 dəfədən çox kömək etmişik.Bu qənaətlər “nəzəri” xərclər deyil, faktiki “cash-out” qənaətləridir.

Davamlı təkmilləşdirmə prosesi ilə təkmilləşməyə davam edin

Müdaxilələr haqqında düşünmədən əvvəl, təkmilləşdirmə potensialı haqqında məlumatlılıq yaratmaq lazımdır.Buna görə də, həmişə bir tarama ilə başlayın və yaxşılaşma potensialını ölçün.Mükəmməl bir biznes hadisəsi reallaşan kimi siz davam edirsiniz: fond idarəçiliyinin yetkinlik səviyyəsindən asılı olaraq, layihə əsaslı təkmilləşdirmə proseslərini həyata keçirirsiniz.Bunlardan biri ehtiyat hissələri (xidmət və texniki xidmət üçün) üçün uyğun ehtiyat idarəetmə sisteminin tətbiqidir.Belə bir sistem ehtiyat hissələri üçün ehtiyatın idarə edilməsini davamlı olaraq təkmilləşdirən, tam qapalı Plan-Et-Yoxlama-Hərəkət dövrünə əsaslanır və daxildir.

Sizi işə saldınız və ehtiyat hissələri üçün qəhvə ehtiyatının idarə olunması sistemindən istifadə etdiyinizi başa düşürsünüzmü?O zaman bizimlə əlaqə saxlayın.Sizi hələ də mövcud olan imkanlardan xəbərdar etmək istərdim.Daha aşağı ehtiyatlar və logistika xərcləri ilə sistemin əlçatanlığını əhəmiyyətli dərəcədə artıra biləcəyimiz yaxşı şansımız var.